本報訊 11月11日,集團召開了2015年辦公室主任會議。黃道領(lǐng)副總裁、各成員公司辦公室主任和信息中心負責人、本部辦公室和綜合服務(wù)中心全體人員等共計40余人參加了會議。會議由集團辦公室主任姜毅主持。
會上,各成員公司辦公室主任(信息中心負責人)圍繞本年度工作開展情況、工作亮點和對集團辦公室(綜合服務(wù)中心)的意見與建議等內(nèi)容做了交流發(fā)言。集團辦公室主任姜毅和綜合服務(wù)中心副主任孫森偉對下一步國貿(mào)集團辦公室及信息化工作做了重點部署,并提出了相關(guān)要求。
隨后,黃道領(lǐng)副總裁做了重要講話。他指出,辦公室的工作“忙、雜、煩、重”,但各成員公司辦公室都不畏繁雜、工作認真努力,工作亮點也各有特色,這是非常值得鼓勵和肯定的。
黃道領(lǐng)副總裁強調(diào),提升辦公室工作效能,首先要充分認識到辦公室的地位和職能。辦公室是上下聯(lián)系的橋梁,是部門協(xié)調(diào)的紐帶,是企業(yè)運轉(zhuǎn)的樞紐,是對外形象的窗口,也是提供服務(wù)的平臺。辦公室承擔著辦文辦會、管理統(tǒng)籌、綜合協(xié)調(diào)、參謀組織和督辦督查等重要職能,是企業(yè)不可或缺的重要部門。各位辦公室主任要充分意識到辦公室的重要性,提高自信,站在更高的角度開展日常工作。
黃道領(lǐng)副總裁還對如何當好稱職的辦公室主任提出了要求:一是厚德,對公司、領(lǐng)導、事業(yè)和崗位要忠誠;要學會寬容,善于化解矛盾;要有無私奉獻、不斤斤計較的精神品質(zhì);個人生活要清廉自律。二是博學,要不斷加強學習,拓寬知識面,做好領(lǐng)導的參謀助手。三是勤奮,要嘴勤,多溝通;要手勤,多記錄;要腿勤,多聯(lián)系;要腦勤,多思考。四是能干,要不斷提升文字能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。五是嚴謹,對工作要嚴謹 、嚴密、嚴格。
最后,黃道領(lǐng)副總裁還強調(diào),各辦公室主任和所有部門人員要在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、規(guī)范高效、保障服務(wù)、發(fā)展研究和形象塑造等五個方面下苦工,切實提升辦公室綜合能力,為企業(yè)經(jīng)營活動的有序開展打下扎實基礎(chǔ)。